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华媒百象-人事部

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岗位职责:

1、根据领导的要求及相关精神,对各部门的工作进行协调和督办,确保公司各项工作有效落实;

2、接听、转接电话;接待来访人员。

3、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;

4、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理;

5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

6、负责办公室仓库的保管工作,办公用品出入库的登记;

7、快递收发、饮用水、办公用品采买、日常办公环境管理等;

8、管理使用复印机及耗材,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复; 

9、会议安排及会议纪要整理;

10、统计每月考勤及其他工作安排。 

11、接受领导安排的其它工作。

 

任职要求:

1、形象气质佳,普通话标准,具亲和力,做事认真仔细;

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;

3、熟练使用各种办公软件。

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